Conciliar transferencias bancarias manualmente puede ser un proceso tedioso. Normalmente, debemos solicitar al cliente el comprobante de pago, verificarlo en nuestra aplicación de banco y confirmar que los fondos hayan sido recibidos. Esto puede llevar más de 15 minutos por transacción, y cuando el volumen de transferencias es alto, la carga de trabajo se vuelve insostenible.
Gracias a la integración de gigstack con Stripe, este proceso puede automatizarse por completo. En este tutorial, te explicaremos paso a paso cómo activar la conciliación automática de transferencias en tu cuenta de gigstack.
¿Cómo funciona?
Stripe permite generar cuentas bancarias virtuales para recibir transferencias y, una vez que el cliente realice el pago, el sistema identifica la transacción y la concilia de manera automática. Para entender más sobre este proceso, puedes consultar la documentación oficial de Stripe: Stripe Bank Transfers.
Requisitos previos
Antes de habilitar la conciliación automática, necesitas cumplir con los siguientes requisitos:
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Integrar Stripe con gigstack: Si aún no has conectado Stripe a tu cuenta de gigstack, puedes hacerlo desde Integraciones > Stripe.
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Activar el método de pago "Transferencia Bancaria" en Stripe: Para ello, sigue estos pasos:
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Ingresa al Dashboard de Stripe.
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Ve a Configuración > Pagos > Métodos de pago.
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Abre las configuraciones "Default" y "Billing Payments".
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Asegúrate de que la opción Transferencias Bancarias esté habilitada.
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Configurando la conciliación automática en gigstack
Una vez configurado Stripe, sigue estos pasos en gigstack:
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Dirígete a Pagos > Nuevo Pago.
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Selecciona un cliente y agrega los productos o servicios que deseas cobrar.
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Al enviar la solicitud de pago, el cliente recibirá un correo con un enlace de pago.
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En este enlace, podrá ver los datos bancarios para la transferencia, proporcionados directamente por Stripe.
Cuando el cliente realice la transferencia a la cuenta CLABE mostrada, Stripe marcará el pago como exitoso y la transacción quedará conciliada automáticamente en gigstack.
Beneficios de la conciliación automática
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Ahorro de tiempo: Reduces el tiempo de verificación de pagos manuales.
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Reducción de errores: Evitas errores humanos en la conciliación de pagos.
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Mejor experiencia para el cliente: Eliminamos la necesidad de enviar comprobantes y esperar confirmaciones manuales.
Habilitar esta funcionalidad en gigstack te permitirá gestionar tus pagos de forma más eficiente, asegurando una operación más fácil y automatizada.