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Automatización

Encuentra información sobre cómo utilizar nuestras herramientas de automatización, recibe ayuda para configurar y utilizar las herramientas para mejorar la eficiencia y la productividad de tu negocio.
Gabriel Paredes Yidem Oviedo Jahziel Cabrera
Por Gabriel Paredes and 2 otros
5 artículos

Facturación automática

Sabemos lo difícil que es mantener tu negocio al día cuando se trata de llevar la parte administrativa, sobre todo cuando se trata de facturación y conciliación de cuentas. ​ Con gigstack, podemos recibir las ventas conectándonos con diferentes pasarelas de pago para que al momento de recibir un pago, se emita la factura de forma automática. Conexiones disponibles: - Stripe ✅ - Conekta 🕐 (proximamente) - MercadoPago 🕐 (proximamente) - OpenPay ✅ - WHCMS ✅ - PayPal ✅ - Airtable ✅ - Zapier ✅ ¿Cómo funciona? Cada vez que tu recibes un pago, las pasarelas nos envían una notificación avisándonos que se ha realizado un pago, para esto tendrás que conectar tu cuenta con la pasarela de manera muy sencilla. ​ Cuando esto ocurre guardaremos a tu cliente para que mantengas la información en un solo lugar y de esta forma que podamos emitir las facturas de forma automática. ​ ¿Qué pasa si no tengo la información fiscal? No te preocupes, tenemos a tu empresa cubierta! Con los nuevos cambios en temas fiscales, necesitas muchos datos para poder emitir facturas a tu cliente, así que si no cuentas con esta información, nosotros crearemos un portal de auto-factura para que tu cliente pueda agregar su información y generar la factura en cuestión. ​ (El portal de auto-factura toma los valores de tu marca, como el logo, colores, nombre, redes sociales y formas de contacto) ​ Una vez que tu cliente se auto-facture se actualizarán los datos fiscales para que las siguientes ventas que se reciban del mismo cliente se hagan de manera automática. ​ ​ Ventajas Tener nuestros negocios administrados no es opción, así que manejar flujos como este, nos puede ayudar a mantener nuestra salud financiera sana. ​ 1. Flujos de facturación y pagos más claros para nuestros clientes. 2. Administración sana. 3. Facturas y pagos conciliados. 4. Reportes semanales y mensuales. 5. Olvídate de los errores en facturas. 6. Ten todo en tiempo y forma.C

Última actualización el Dec 16, 2024

Incluir impuestos a tus pagos desde Stripe

Las automatizaciones son increíbles, no lo crees? En Gigstack nos esforzamos en automatizar aquellas áreas de tu empresa que requieren más tiempo y esfuerzo, para que puedas ahorrar tiempo y concentrarte en lo que realmente importa. Si deseas configurar tus facturas desde Stripe, este artículo es para ti. Sin embargo, es importante que hayas completado todos los pasos del artículo previo antes de continuar. Te guiaremos en cómo agregar impuestos desde el momento de la creación del pago en Stripe, asegurándonos de que tu factura automática incluya los impuestos correctos. ​ Desde gigstack hemos creado una opción para que todos los pagos que se reciben vía Stripe contengan impuestos si así deseas configurarlo como un ajuste global, podemos lograrlo haciendo click en Configuración-Automatizaciones-Configura los impuestos Al hacer click en el botón te mostrará las opciones que podemos poner por default: Es importante decir que los impuestos se agregarán solo a las ventas que no tengan impuestos definidos desde el pago. ​O podemos hacerlo vía los pagos en Stripe de la siguiente forma. Paso 1 Desde tu dashboard de Stripe debemos ir a la sección de productos, y después a tipos de impuestos en la barra lateral. Generamos un nuevo impuesto, para este tutorial vamos a crear el IVA de 16% (es el más común) pero tú eres libre de crear el tipo de impuesto que necesites. En tipo de impuesto seleccionaremos IVA, y en región debemos elegir la región en la cúal aplicará este impuesto, en nuestro caso seleccionaremos Todo México, tú debes seleccionar la región donde aplicará este impuesto. Por último debemos agregar la tasa y seleccionar si el impuesto está incluido o no, en el precio de nuestro producto. Damos click en en botón "Añadir tipo impositivo" para guardar este impuesto. Paso 2 En la sección Pagos (de tu dashboard de Stripe) debes crear un nuevo pago, para los fines de este tutorial crearemos un pago en modo prueba. Es importante mencionar que Stripe solo permite agregar impuestos en dos tipos de pagos: "Factura" y "Suscripción", para nuestro caso seleccionaremos Factura. Primero, seleccionaremos al cliente al que deseamos emitir el pago. Luego, en la sección de opciones de partida, elegiremos el tipo de impuesto que acabamos de crear. Finalmente, una vez que hayamos agregado el impuesto, daremos click en Guardar. Finalmente daremos click en Revisar factura, y verificamos que el monto del pago es correcto. Enviaremos la factura a nuestro cliente dando click en Enviar factura. Con estos pasos, hemos configurado los impuestos en nuestros pagos con Stripe. Si disponemos de toda la información del cliente, podremos emitir una factura en el momento de recibir el pago. En caso contrario, enviaremos un recibo de venta para que el cliente pueda auto facturarse. Si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.

Última actualización el Dec 17, 2024

Activar la automatización de facturas con Stripe

Facturas automáticas de tus pagos de Stripe suena a algo mágico no? Pues desde que llego gigstack podemos hacer esto realidad, así que vamos a ello! ​ En este articulo solo vamos a revisar la conexión, pero si quieres conocer más acerca de como funciona, puedes leer este otro articulo. ​ ​ Paso 1 Lo primero que tenemos que considerar, es que vamos a necesitar una cuenta con Stripe y una cuenta con gigstack. Paso 2 Una vez teniendo las dos cuentas configuradas, vas a ir a los ajustes de tu cuenta en gigstack, específicamente a la parte de integraciones. ​ Aquí podrás ver todas las integraciones que tenemos disponibles para ti (no te preocupes, añadiremos más muy pronto). Paso 3 Una vez en tu cuenta de gigstack -> Integraciones, podrás ver la opción de conectar tu cuenta con Stripe. Tendremos 2 formas de conectarnos, vía connect o vía API. ​ Una vez conectados podremos ver que nuestra integración está marcada como "activa" Paso 4 Ahora vamos a configurar nuestra automatización con Stripe. Al dar click en configurar ​ Podremos ver todos los ajustes que tiene Stripe para configurar. Al mantener facturación automática activa, nos aseguramos de que cada pago tendrá una factura de forma automática. ​ ¿Puedo hacer pruebas? Si, y hacer pruebas es muy fácil. Una vez que hayamos seguido los pasos anteriores, vamos a ir a nuestra cuenta de Stripe y nos aseguraremos que tengamos la opción de pruebas activa, esta opción se encuentra del lado derecho. ​ Teniendo este valor activo, cualquier pago que realicemos de forma manual será en forma de prueba. ​ Dentro del portal de Stripe, vamos a ir al apartado de pagos y del lado derecho veremos un botón llamado "Crear Pago" que nos desplegará un menú: ​ Vamos a seleccionar "Factura" o "Pago Manual", en nuestro caso seleccionaremos "Factura" y vamos a llenar los datos necesarios. ​ Cuando tengamos todos los valores listos, vamos a dar click en el botón del lado derecho "Revisar Factura" y crearemos el elemento. ​ Si volvemos a tu cuenta de gigstack podremos ver que el pago se ha registrado en gigstack y que el proceso de facturación ha iniciado. ​ Si tienes dudas sobre el proceso o las pruebas no dudes en contactarnos.

Última actualización el Dec 16, 2024

Concilia las transferencias bancarias de tus clientes automáticamente

Conciliar transferencias bancarias manualmente puede ser un proceso tedioso. Normalmente, debemos solicitar al cliente el comprobante de pago, verificarlo en nuestra aplicación de banco y confirmar que los fondos hayan sido recibidos. Esto puede llevar más de 15 minutos por transacción, y cuando el volumen de transferencias es alto, la carga de trabajo se vuelve insostenible. Gracias a la integración de gigstack con Stripe, este proceso puede automatizarse por completo. En este tutorial, te explicaremos paso a paso cómo activar la conciliación automática de transferencias en tu cuenta de gigstack. ¿Cómo funciona? Stripe permite generar cuentas bancarias virtuales para recibir transferencias y, una vez que el cliente realice el pago, el sistema identifica la transacción y la concilia de manera automática. Para entender más sobre este proceso, puedes consultar la documentación oficial de Stripe: Stripe Bank Transfers. Requisitos previos Antes de habilitar la conciliación automática, necesitas cumplir con los siguientes requisitos: 1. Integrar Stripe con gigstack: Si aún no has conectado Stripe a tu cuenta de gigstack, puedes hacerlo desde Integraciones > Stripe. 2. Activar el método de pago "Transferencia Bancaria" en Stripe: Para ello, sigue estos pasos: - Ingresa al Dashboard de Stripe. - Ve a Configuración > Pagos > Métodos de pago. - Abre las configuraciones "Default" y "Billing Payments". - Asegúrate de que la opción Transferencias Bancarias esté habilitada. Configurando la conciliación automática en gigstack Una vez configurado Stripe, sigue estos pasos en gigstack: 1. Dirígete a Pagos > Nuevo Pago. 2. Selecciona un cliente y agrega los productos o servicios que deseas cobrar. 3. Al enviar la solicitud de pago, el cliente recibirá un correo con un enlace de pago. 4. En este enlace, podrá ver los datos bancarios para la transferencia, proporcionados directamente por Stripe. Cuando el cliente realice la transferencia a la cuenta CLABE mostrada, Stripe marcará el pago como exitoso y la transacción quedará conciliada automáticamente en gigstack. Beneficios de la conciliación automática - Ahorro de tiempo: Reduces el tiempo de verificación de pagos manuales. - Reducción de errores: Evitas errores humanos en la conciliación de pagos. - Mejor experiencia para el cliente: Eliminamos la necesidad de enviar comprobantes y esperar confirmaciones manuales. Habilitar esta funcionalidad en gigstack te permitirá gestionar tus pagos de forma más eficiente, asegurando una operación más fácil y automatizada.

Última actualización el Feb 13, 2025