Inicio Actualizaciones
🆕

Actualizaciones

Updates y cambios en la plataforma al minuto.
Gabriel Paredes Alfonso
Por Gabriel Paredes and 1 otro
23 artículos

Facturación 4.0

Desde hace un tiempo hemos estado escuchando información acerca la facturación 4.0, pero ¿qué es?, ¿cuándo y cómo tengo que implementarlo? A pesar de que hablamos de la versión 4.0 desde las Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022 (RMF 2022) el SAT ha decidido aplazar varias veces el uso obligatorio de este formato, pero está llegando el día en el que será obligatorio para todos. ​ Algunos de los cambios más importantes 1. Incluye el nombre y domicilio fiscal de emisor y receptor. 2. contiene el nombre, RFC y código postal del receptor de forma obligatoria. 3. Contiene atributos que permiten identificar si el receptor pertenece al sector primario o si ampara exportaciones. 4. Incorpora nuevos campos para identificar si la operación es sujeta de impuestos indirectos o no. 5. Presenta más elementos de validación que el anterior CFDI 3.3. 6. Debe indicar la periodicidad en las facturas globales, así como nodos para reportar una serie de datos adicionales. ¿Que tienes que hacer cómo empresa? Desde el 31 de marzo será totalmente obligatorio emitir los CFDI's con la versión 4.0, teniendo en cuenta los cambios anteriormente mencionados. Para los usuarios de gigstack.pro, no hay acciones que tomar, ya que nosotros creamos los flujos para recopilar la información necesaria de manera sencilla y de que todas las facturas salgan en su versión 4.0. ¡Automatiza tu facturación! Agenda una llamada para ver una demostración de gigstack. Agendar demo ​ Sin embargo para las empresas que usan otro sistema de facturación, los pasos pueden variar, sin embargo, nuestra recomendación es seguir el siguiente flujo: - Pedir a todos los clientes actuales nacionales su constancia de situación fiscal actualizada (no más de 3 meses). - Actualizar los datos en la base de clientes que utilices, asegurándote de guardar: 1. Nombre legal / Razón Social sin acentos y sin regimen societario (SAPI, S.A de C.V, etc) 2. Dirección fiscal 1. Código postal 3. Régimen fiscal 4. RFC completo - Crear las facturas correspondientes desde el portal del SAT o el de tu preferencia asegurándote que será la versión 4.0. - Si el cliente es nuevo no olvides de seguir estos mismos pasos. - Avisa a tus clientes que si su información cambia te lo hagan saber con su constancia de situación fiscal.

Última actualización el Dec 17, 2024

La importancia de documentar los Feature Requests en un tracker.

En el ámbito empresarial tecnológico, la innovación y la rápida adaptación son esenciales para mantenerse competitivo. Los feature requests proporcionan valiosa información sobre las necesidades del cliente, destacando la importancia de un tracker especializado en gestionar y documentar estas solicitudes para orientar el desarrollo de productos y servicios. - Centralización y organización: Un tracker centralizado facilita recopilar y gestionar solicitudes de funcionalidades, evitando dispersión de información y optimizando seguimiento para el equipo de desarrollo. - Priorización basada en datos: el tracker permite priorizar feature requests mediante análisis de datos como frecuencia, impacto y alineación con la visión del producto, optimizando asignación de recursos y atención a características prioritarias. - Seguimiento y comunicación transparente: el tracker permite seguimiento transparente para clientes y comunicación proactiva del equipo, promoviendo confianza en la comunidad. - Facilita la colaboración interna: un tracker facilita la colaboración entre equipos al proporcionar un punto de referencia común, permitiendo una implementación más eficiente de nuevas funcionalidades. - Impulsa la innovación continua: un tracker impulsa la innovación al facilitar un ciclo de retroalimentación constante. Identifica tendencias, anticipa necesidades y fortalece la posición competitiva con soluciones diferenciadas. Por eso, en Gigstack hemos incorporado un tracker donde los usuarios pueden enviar sus feature requests. Otros usuarios tienen la opción de votar por aquellos que consideren útiles o que les gustaría tener en su cuenta. ​ Podrás visualizar este tracker dando click al ícono de la varita mágica que se encuentra en la parte superior derecha. ​ ​Se abrirá una ventana en donde podrás visualizar todas las iniciativas de otros usuarios, votar por ellas e incluso poder agregar una. ​También podrás aplicar filtros para ver el avance de cada uno de estos feature request. ​

Última actualización el Dec 17, 2024

¿Cómo puedo crear complementos de pago?

En el mundo de los negocios, el complemento de pago o factura de pago es mucho más que un simple documento financiero. Es un elemento esencial que garantiza la transparencia, la confianza y la eficiencia en las transacciones comerciales. Este documento no solo detalla los servicios o productos adquiridos y sus costos asociados, sino que también sirve como un registro formal de la transacción, protegiendo tanto al vendedor como al comprador. Este en resumidas cuentas nos ayuda a facilitar la conciliación de las facturas vs pagos. ​ En este artículo, te mostraremos lo fácil que es crear un complemento de pago desde cero, o bien, desde una factura de ingreso previamente ya creada. Creando complemento de pago desde cero Para comenzar, encontrarás los complementos de pagos dentro del apartado de Facturación y estos tendrán su propia sección.​ Para crear un complemento dentro de gigstack, tendrás que estar en la sección de Facturación y tendrás que elegir la opción de "Nueva factura". Después tendrás que elegir el tipo de factura, que en este caso será una Factura de pago. ​ Una vez ya en la creación del complemento, tendrás que elegir el cliente al cual le emitirás este, (el cliente deberá de contar con su información fiscal completa y correcta) y a continuación le darás click al botón de "Agregar pago". ​​ ​Para este punto es importante que tengas previamente el Folio fiscal de la factura de ingreso (UUID), ya que se tendrá que colocar una vez seleccionando el botón de "Agregar CFDI". ​ Una vez que lo agregaste, tienes que clickear el botón de la lupa y ahora si te arrojará la información de la factura de ingreso. Tendrás que verificar que el monto de pago, sea igual al monto del último balance (siempre y cuando se este liquidando el total de la factura). Lo único que tendrás que colocar, es el IVA tal cual se incluyo en la factura de ingreso ​ Una vez aceptando esta información, volvemos a la ventana de los detalles del pago, donde tendrás que colocar la forma y fecha del pago y para guardar, volvemos a aceptar. ​ Una vez ya guardada la información, podrás verificar el correo al cual será enviado e incluso puedes agregar más correos para que les llegue a diferentes personas. Y por último le daremos click en "Crear factura". ​ Ahora si, este complemento nos aparecerá en nuestro dashboard. Y podremos descargar los archivos tanto PDF y XML, reenviar el complemento, sustituirlo o cancelarlo. Creando complemento de pago desde una factura de ingreso Tendremos que seleccionar la factura de ingreso que hayamos creado previamente y en la sección de acciones de esa factura, ya nos aparecerá un botón para poder crear el complemento de pago. ​ La diferencia de crear el complemento de pago desde una factura de ingreso previamente creada, es que al darle click al ícono del complemento, este ya nos arrojará toda la información del CFDI relacionado al pago. Solo bastará con revisar los detalles de este y tendremos que darle click al icono del lápiz. ​ Nos abrirá la ventana del CFDI relacionado y solo tendremos que verificar que la información sea la correcta y esta se encuentre completa. ​ Una vez que ya aceptamos la información, ahora solo nos toca colocar la forma y el método de pago y le damos en aceptar.​ Por último verificamos que la información se haya guardado correctamente, validamos a que correos se mandará y le damos en "Crear factura". ​ Finalmente, nos aparece el complemento en nuestro dashboard y este estará relacionado a la factura de ingreso. ​ ​En caso de cualquier dificultad o duda al crear el complemento de pago, puedes agendar un espacio Aquí

Última actualización el Dec 17, 2024

Todo lo que tienes que saber sobre el CSD o Certificado de Sello Digital

Un Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo electrónico emitido por el SAT, que sirve para autenticar y validar documentos fiscales digitales, como las facturas electrónicas. El CSD garantiza la integridad y autoría de los documentos, asegurando que no han sido alterados y que realmente fueron emitidos por el contribuyente que los firmó. Características del CSD - Confirma que el documento fue generado por el emisor que lo firma. - Garantiza que el documento no ha sido modificado después de ser firmado. - Evita que el emisor pueda negar la autoría del documento. ¿Cómo se utiliza un CSD? - Emisión de facturas electrónicas: Las facturas electrónicas deben ser firmadas con el CSD para que sean válidas ante el SAT. - Otros documentos fiscales: También se utiliza para autenticar otros documentos fiscales electrónicos que requieren validación. Proceso para obtener un CSD 1. El contribuyente solicita el CSD a través del portal del SAT. 2. Se genera un par de claves (privada y pública) mediante un programa del SAT llamado CERTIFICA 3. El contribuyente envía la solicitud de CSD junto con su clave pública al SAT. El SAT verifica la información y, si todo es correcto, emite el certificado y lo devuelve al contribuyente. Importancia del CSD - Protege contra fraudes y manipulaciones de documentos. - Es obligatorio para la emisión de facturas electrónicas y otros documentos fiscales. - Facilita la gestión y archivo de documentos fiscales electrónicos. ​En caso de cualquier dificultad o duda puedes agendar un espacio ​ Aquí

Última actualización el Dec 17, 2024

Genera en el SAT tu (CSD) Certificado de Sello Digital.

¡Hola! Con esta sencilla guía te ayudaremos a obtener tu CSD, en caso de que necesites más ayuda no dudes en ponerte en contacto con un miembro del equipo para tener una sesión especializada. Un Certificado de Sello Digital o por tus siglas CSD, es un certificado necesario para generar CFDIs en servicios de facturación electrónica distintos al portal de Mis Cuentas del SAT. Antes de comenzar, necesitaremos nuestra Firma Electrónica, si no la tienes ubicada este es un buen momento para buscarla. 💡 Recuerda que la Firma Electrónica (e.firma) esta formada por tres elementos: - un archivo .KEY, - un archivo .CER - y una contraseña Paso 1: Descarga Certifica Necesitarás un programa del SAT llamado **CERTIFICA** el cual te permitirá generar y descargar los archivos necesarios para generar tu Certificado de Sello Digital. A través de esta aplicación puedes generar: El archivo (*.sdg) para la solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD). Descarga certifica en el siguiente enlace: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/ Preguntas frecuentas ¿Cómo sé que versión de Certifica debo descargar (32 o 64 bits)? Depende específicamente del JAVA que tengas instalado en tu equipo, ya que la aplicación de CERTIFICA funciona con este ultimo, puede que tengas un sistema operativo de 64 bits, pero no necesariamente tu JAVA es de 64 bits. ¿ Cómo sé que tipo de JAVA tengo instalado ? Desde panel de control de tu computadora, se ve el icono de JAVA junto con los demás elementos desplegados, en nuestro caso en una computadora de 64 Bits esta instalado un JAVA de 32 bits, por lo tanto, el CERTIFICA que tienes que bajar desde la pagina del SAT es el de 32 bits para que funcione adecuadamente. *Puedes descargar o actualizar JAVA antes de bajar CERTIFICA en la siguiente liga: *https://www.java.com/es/download/ Tip: Si no puedes descargar o instalar 64 bits, intenta con el de 32 bits.) (Nota: Si aparece algún mensaje de advertencia de seguridad sobre el programa, debemos decirle a la computadora que no hay problema). ​ Paso 2: Generar la solicitud de certificado y el .KEY de tu Certificado de Sello Digital. 1: Damos clic en la 4ª opción “Solicitud de Certificados de Sello Digital” y comenzaremos el proceso para generar la solicitud. 2: En la primer pantalla presionamos el botón “Seleccionar Archivo” para cargar el .CER de nuestra Firma Electronica (eFirma antes FIEL). Ya seleccionado damos clic en el botón siguiente. 3: En la segunda pantalla, debes agregar el nombre de la sucursal o unidad que usará este certificado de sello digital. Si no tienes sucursales podemos escribir nuestro nombre, la razón social de la empresa. En este paso también tendrás que asignar la contraseña que tendrá el certificado. Es importante mencionar que esta será la contraseña de nuestro CSD por lo que debemos apuntarla en un lugar seguro para recordarla en el futuro.. Presionamos el botón siguiente para continuar. 💡Tip: Esta contraseña es la que ingresarás en Gigstack 4: En la siguiente pantalla deberemos mover nuestro mouse rápidamente por toda nuestra pantalla hasta que se llene la barra al 100%. Al completarse el proceso, se pasará automáticamente a la quinta pantalla. 5: Aquí damos clic en Seleccionar Archivo para cargar el archivo .KEY de nuestra Firma Electronica e ingresar la contraseña de la misma. Ya ingresada presionamos el botón “Firmar y Guardar” lo que nos permitirá seleccionar la carpeta de tu computadora en la que guardarás la solicitud (.SDG) y el archivo .KEY de nuestro CSD. Paso 3: Genera el .CER de tu Certificado de Sello Digital Para hacerlo, debemos subir la solicitud .SDG generada en el paso 1 a la plataforma CERTIFICA y que nos genere el archivo faltante (.CER) ​ 1.Comenzamos entrando a la siguiente liga https://aplicacionesc.mat.sat.gob.mx/certisat y accedemos a nuestra cuenta. Como ya tenemos nuestra Firma Electronica a la mano, damos clic en el botón “Envío de solicitud de certificados de sello digital” ​ 2.Sube el archivo .SDG que creamos desde CERTIFICA, y selecciona “Enviar Requerimiento” 3.Ahora, regresamos a la página de inicio (https://aplicacionesc.mat.sat.gob.mx/certisat) y damos clic en “Seguimiento de certificados”. ​ 4.Escribe el número de operación arrojado anteriormente, y aa click en “Seguimiento” y posteriormente en “Acuse de recibo por solicitud de trámite de Solicitud de Certificado Digital” Descárgalo y guárdalo bien. 5.Da click en el Número de Operación Original, y es aquí donde descargarás tu .CER de tu Certificado de Sello Digital, te recomendamos guardarlo en la misma carpeta que tu .KEY, ya que estos dos serán necesarios para que puedas facturar en gigstack. ​ ​ ¡Listoooo! Parece mucho, pero te prometo que te ahorrará muchooo tiempo, ya que ahora podrás automatizar tus facturas en Gigstack.

Última actualización el Dec 16, 2024

Renovación de Sellos digitales (CSD)

Renovar el Certificado de Sello Digital (CSD) es un proceso necesario para seguir emitiendo facturas electrónicas y otros documentos fiscales válidos ante el SAT. Pasos para renovar el Certificado de Sello Digital (CSD) 1. Prepara tu Firma Electrónica (FIEL) - Asegúrate de tener tu FIEL vigente, ya que la necesitarás para realizar la renovación del CSD. 2. Descarga el Software Certifica - Visita el portal del SAT. - En el menú principal, selecciona la opción personas físicas o morales, según corresponda. - Ve a la sección de "Facturación electrónica". - Busca y descarga el software Certifica 3. Genera el archivo de requerimiento (.req) - Instala y abre el software Certifica. - Selecciona la opción para generar una nueva solicitud de Certificado de Sello Digital. - Llena los datos requeridos, como el RFC y una clave de administración (puedes usar una que ya tengas o crear una nueva). - Guarda el archivo de requerimiento (.req) y la clave privada generada (.key) en un lugar seguro. 4. Envía la solicitud de renovación - Accede al Portal del SAT con tu FIEL. - En el menú, selecciona "Otros trámites y servicios". - En la sección de "Firma Electrónica", selecciona "Enviar archivo de requerimiento de CSD". - Adjunta el archivo .req generado y envía la solicitud. 5. Descarga tu nuevo CSD - Una vez procesada la solicitud, recibirás una notificación para descargar tu nuevo CSD. - Regresa al portal del SAT y accede a la sección "Recuperación de certificados". - Descarga el archivo .cer correspondiente a tu nuevo CSD. 6. Instala el nuevo CSD en gigstack - Ve a Integraciones-Facturación-SAT-configurar - Selecciona la opción de "Actualizar CSD" - Sube tu archivo .cer y .key - Por último coloca la contraseña del CSD Notas - Renueva con anticipación, no esperes hasta que tu CSD haya expirado. La renovación puede realizarse antes de su fecha de vencimiento para evitar interrupciones en la emisión de facturas. - Mantén tus datos seguros. Guarda de forma segura los archivos .cer, .key, y las contraseñas asociadas. ​En caso de cualquier dificultad o duda puedes agendar un espacio Aquí

Última actualización el Dec 17, 2024

gigstack connect

De una manera clara, sencilla y sin tanta complicación puedes controlar y automatizar procesos para tus usuarios / merchants / clientes / proveedores, conoce un poco más de gigstack connect. Crear cuenta conectada Generaremos una liga de onboarding para una nueva cuenta conectada: Ejemplo de creación curl --location 'https://gigstack-cfdi-bjekv7t4.uc.gateway.dev/v1/teams/create' \ --header 'Authorization: Bearer [TOKEN]' \ --data-raw '{ "members":[], "alias":"My Connected Account 1", "primaryColor":"#FAFBDD", "logoUrl":"https://gigstack.pro/images/gigstack_1-p-500.png", "legalName":"Connected Account Legal Name", "taxId":"EKU9003173C9" ,"address":{"zip":"10200"}, "contactEmails":["connectedaccountcontact@email.com"], "supportEmail":"connectedaccountsupport@email.com", "taxSystem":"612", "generatePublicOnboarding":true }' Ejemplo de respuesta: { "message": "Se ha creado el equipo My Connected Account 1 y se ha añadido el cargo de configuración a la siguiente factura.", "team": { "brand": { "alias": "My Connected Account 1", "primaryColor": "#FAFBDD", "logo": "https://gigstack.pro/images/gigstack_1-p-500.png" }, "address": { "zip": "10200" }, "id": "team_rX1bTfUf74", "tax_system": "612", "tax_system_m": { "value": "612", "label": "Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales" }, "legal_name": "Connected Account Legal Name", "tax_id": "EKU9003173C9", "rfc": "EKU9003173C9", "membersIds": [ "___" ], "integrationsSetup": [ "stripeSetup", "invoices", "importStripeProducts", "importStripePayments", "bank", "testInvoice", "automaticInvoicing", "setDefaults" ], "setupComplete": false, "members": [ { "id": "__", "isSuperAdmin": true, "rol": "admin", "isAdmin": true, "invoices": "editor", "expenses": "editor", "payments": "editor", "services": "editor", "email": "__", "status": "active" } ], "supportEmail": "connectedaccountsupport@email.com", "contactEmails": [ "connectedaccountcontact@email.com" ], "setupAt": 1721073676047, "billingAccount": "ba_uubHbCv9TRkWxOr", "onboardingUrl": "https://embeded.gigstack.pro/?sessionId=otpOnboarding_code", "integrationsBlocked": [], "timestamp": 1721073676048 } } Nuestra recomendación es que guardes el ID de la cuenta conectada en tu base de datos para relacionar y no duplicar cuentas. Escuchando sobre la conexión de la cuenta Dentro de gigstack, tenemos una opción para crear webhooks para notificarte sobre muchos de los cambios en gigstack, uno de ellos es sobre las cuentas conectadas, para configurarlo es necesario: Ir a tu cuenta -> configuración -> API -> webhooks Puedes configurar todos los eventos que desees, pero te recomendamos, "teams.sat.completed" que será el que nos permite escuchar sobre la conexión con el SAT para crear CFDI's válidos. Creemos nuestro primer recurso para nuestra nueva cuenta conectada Vamos a registrar un pago, con la automatización de facturación activa, para que gigstack se encargue de todo al rededor del CFDI. Como podemos notar en la llamada utilizaremos el campo "teamId" para especificar la cuenta conectada a la que queremos generar el recurso. curl --location 'https://gigstack-cfdi-bjekv7t4.uc.gateway.dev/v1/payments/register' \ --header 'Authorization: Bearer [TOKEN]' \ --data '{ "paid":true, "teamId":"team_rX1bTfUf74", "items":[ { "description": "Venta de producto", "discount": 0, "product_key": "01010101", "unit_key": "E48", "unit_name": "Unidad de Servicio", "taxes": [ { "factor":"Tasa", "inclusive":true, "rate":0.16, "type":"IVA", "withholding":false } ], "quantity": 1, "amount": 10 } ], "currency":"MXN", "paymentMethod":"01", "automateInvoiceOnComplete":true, "clientId":"", "email":"" }' Esto registrará el pago y automaticamente iniciará el proceso de facturación del pago.

Última actualización el Dec 17, 2024

Emite un CFDI 4.0 para clientes extranjeros.

Si eres una startup que está vendiendo productos o servicios a nivel internacional, es importante que sepas cómo emitir una factura global o una factura al RFC genérico XAXX010101000 en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0. Aunque puede parecer complicado, en realidad es un proceso sencillo que puedes realizar con facilidad. ¿Qué es una factura global o una factura al RFC genérico XAXX010101000? En términos simples, es una factura emitida a una empresa que no está registrada en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México y que no cuenta con un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) mexicano. Es común que las empresas internacionales no tengan un RFC mexicano y, por lo tanto, requieran una factura global o una factura al RFC genérico XAXX010101000. Información para emitir una factura global o una factura al RFC genérico XAXX010101000 en CFDI 4.0 para clientes extranjeros: 1. XEXX010101000 es el RFC genérico definido por el SAT para un cliente extranjero. 2. RFC: Vamos a utilizar el identificador tributario de nuestro cliente (aunque no sea de México) 3. Nombre: El nombre de la empresa extranjera 4. Código Postal: En caso de no contar con el de nuestro cliente podremos usar el nuestro. 5. Régimen Fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales 6. Uso: Sin efectos fiscales En conclusión, emitir una factura global o una factura al RFC genérico XAXX010101000 en CFDI 4.0 es un proceso sencillo que puedes realizar fácilmente con la información correcta. Es importante que verifiques toda la información antes de emitir la factura para evitar errores y asegurarte de cumplir con las regulaciones fiscales aplicables.

Última actualización el Dec 17, 2024

Automatiza los complementos de pago desde una suscripción de Stripe

Sabemos lo complejo que puede ser crear manualmente los complementos de pago de una factura creada en PPD (Pago en parcialidades o diferido). Gracias a la integración de Gigstack con Stripe esto puede ocurrir de forma automática 🤯, !no más procesos manuales! Para este ejemplo tomaremos un producto cuyo precio es de $600.00 pesos y será pagado en 6 mensualidades, es decir, 6 pagos mensuales de $100.00 cada uno. Primero debemos ir a Stripe y crear el cliente, puedes ignorar este paso si ya tienes el cliente creado. Capturamos el nombre y el email, posteriormente damos click en "Agregar cliente" Una vez creado, inmediatamente lo podemos ver en gigstack, en la sección "Clientes". Debemos asegurarnos de que este cliente tenga todos los datos fiscales necesarios para la emisión del CFDI, podemos editarlos buscando el cliente dentro de gigstack y seleccionando la opción de Editar. Los datos indispensables que necesitamos para la emisión del CFDI son: la razón social, el RFC, el régimen fiscal y el código postal. Y estos deben coincidir con los datos registrados en la constancia de situación fiscal del cliente (CSF). Ahora necesitamos crear una factura con método de pago PPD a este cliente por el monto total de la compra ($600.00 MXN). Dentro de gigstack debemos ir a la sección de facturas y dar click en "Nueva factura". Es importante que en método de pago selecciones "Pago en parcialidades" y en forma de pago selecciones "Por definir". Una vez creada, la podemos visualizar en la sección de facturas, es necesario guardar el folio fiscal que aparece abajo del nombre del cliente, lo necesitaremos más adelante. Es momento de regresar a Stripe, debemos ir a la sección de suscripciones y crear una nueva suscripción al cliente que creamos al principio. Debemos definir el periodo de duración, para este ejemplo seleccionaremos 6 ciclos. Creamos un producto por el monto de la mensualidad que pagará el cliente y lo añadimos a la suscripción. Para este ejemplo nuestro producto de la suscripción es de $100.00/mes. Posteriormente en la sección de metadatos, debemos capturar dos campos importantes, invoiceType e invoiceId; en invoiceType debemos agregar la palabra ComplementoPago y en invoiceId debemos agregar el folio fiscal de la factura que creamos previamente en gigstack. Y programamos la suscripción, de esta forma cuando recibamos un pago de Stripe relacionado a esta suscripción crearemos un complemento de pago. Una vez recibido el primer pago puedes revisar el complemento creado en la sección de facturas dentro de gigstack Esperamos que esta nueva automatización te quite muchas horas de trabajo manual.

Última actualización el Dec 16, 2024

¿Cuáles son las diferencias entre FIEL y CSD?

La Firma Electrónica (FIEL) y los Certificados de Sello Digital (CSD) son dos herramientas emitidas por el SAT, y aunque ambos se utilizan para garantizar la autenticidad y seguridad de los documentos electrónicos, tienen propósitos y características diferentes. Firma Electrónica (FIEL) La FIEL es utilizada para autenticar la identidad del contribuyente en diversas operaciones electrónicas con el SAT y otras entidades del gobierno. Se emplea para firmar documentos electrónicos, garantizar la identidad del firmante y asegurar la integridad del documento. Sus principales usos son: - Presentación de declaraciones y trámites fiscales en el portal del SAT. - Firmar contratos y otros documentos legales de manera electrónica. - Acceso a servicios y trámites gubernamentales en línea. Se obtiene mediante un proceso de solicitud en el SAT, que incluye la validación de la identidad del contribuyente. Tienen una vigencia de cuatro años y debe ser renovada antes de su vencimiento. ** Certificados de Sello Digital (CSD)** Los CSD se utilizan específicamente para la emisión de facturas electrónicas y otros documentos fiscales digitales. Sirven para garantizar la autenticidad y la integridad de estos documentos, asegurando que no han sido alterados y que realmente fueron emitidos por el contribuyente que los firma. ​ Sus principales usos son: - Firmar electrónicamente las facturas electrónicas (CFDI) y otros documentos fiscales requeridos por el SAT. - Validar documentos fiscales ante el SAT y otros entes. Se obtienen a través de una solicitud en el portal del SAT, utilizando la FIEL para la autenticación. Generalmente tienen una vigencia de cuatro años y deben ser renovados antes de su vencimiento. ​ Principales diferencias - FIEL: Identificación y autenticación en una amplia gama de trámites y documentos electrónicos. - CSD: Emisión y validación de documentos fiscales electrónicos. - FIEL: Requiere la validación de la identidad del contribuyente en persona en las oficinas del SAT. - CSD: Se obtiene en línea utilizando la FIEL para autenticar la solicitud. - FIEL: Amplio, abarcando diversos trámites y servicios electrónicos. - CSD: Específico, centrado en la emisión de facturas y documentos fiscales electrónicos. ¿Cuál necesito en gigstack para mi conexión con el SAT? En gigstack es necesario que subas los archivos .cer y .key del CSD, en caso de cualquier duda o pregunta puedes leer el siguiente artículo o bien, puedes agendar un espacio con nuestro equipo de soporte​ Aquí

Última actualización el Dec 17, 2024

Cancelación y sustitución de facturas

La cancelación de una factura es un proceso fundamental en la gestión financiera y contable de cualquier negocio. Esta acción es importante por varias razones: 1. Corrección de errores: A veces, se emiten facturas con errores en los montos, descripciones de los productos o datos del cliente. La cancelación permite corregir estos errores y emitir una factura nueva y precisa. 2. Cumplimiento fiscal: En muchos países, la cancelación de facturas es un requisito legal para ajustar la contabilidad y cumplir con las regulaciones fiscales. Esto ayuda a mantener la transparencia y la integridad en los registros contables de la empresa. 3. Control de inventario: Si una factura se cancela debido a la devolución de productos o servicios, esto afecta al inventario de la empresa. Cancelar la factura permite actualizar los registros de inventario y mantener un control preciso de los productos disponibles. 4. Gestión de cuentas por cobrar y pagar: La cancelación de una factura puede afectar el estado de cuentas por cobrar y pagar de la empresa. Es importante realizar este proceso correctamente para reflejar con precisión las transacciones financieras y evitar discrepancias en los registros contables. ​ Por estos motivos en Gigstack es muy fácil hacer la cancelación de tus facturas. Para realizarlo solo deberás seleccionar la factura que debas cancelar y basta con dar click en botón de "Cancelar factura". ​ Después aparecerá una ventana en donde tendrás que seleccionar el motivo de la cancelación. Y si esta es cancelable sin aceptación, podrás ver el status inmediatamente como "cancelada". De ser cancelable con aceptación el estado de esta será "proceso de cancelación" hasta que el recpetor acepte la cancelación o pasen 72 hrs. ​ En el caso de que tuvieras que cancelar una factura la cual tuvieras que sustituir con una nueva, no tendrás que hacerla nuevamente desde cero. Solo basta que selecciones el botón de sustituir factura para que en automático la cancelemos y puedas modificar el dato el cual sea correcto en esta nueva factura. ​ En automático cancelamos la factura errónea y creamos la nueva, esta tendrá como fuente "sustitución". ​ ​ ​Importante: la sustitución solo funciona con todas aquellas facturas que tengan status de "cancelable sin aceptación".

Última actualización el Dec 17, 2024

¿Qué es una factura global?

¿Cómo funciona una factura global? Una factura global es un documento fiscal que se emite en la periodicidad que el cliente elija, ya sea diariamente, semanalmente, mensualmente o cada dos meses. En lugar de emitir una factura para cada transacción individual, las ventas que no pudieron ser facturadas se agrupan en una sola factura global. Si por alguna razón el cliente no pudo autofacturarse en el momento de la transacción y venció el plazo para hacerlo, entonces se pueden agrupar todas esas ventas no facturadas en una factura global. De esta manera, el proceso de facturación se vuelve más eficiente y se cumple con las obligaciones fiscales y contables de manera oportuna. ** ¿Qué beneficios ofrecen las facturas globales?** Las facturas globales son una herramienta valiosa para las empresas que tienen operaciones de venta que no pueden ser facturadas individualmente. Al utilizar las facturas globales, las empresas pueden cumplir con sus obligaciones fiscales y contables de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos valiosos. Además, las facturas globales son una forma de evitar errores en el proceso de facturación. Si no se emiten facturas para todas las transacciones, puede haber errores en los cálculos de impuestos y en la contabilidad en general. Las facturas globales permiten evitar estos errores al agrupar todas las ventas no facturadas en una sola factura. En resumen, una factura global es un documento fiscal que permite agrupar todas las ventas que no pudieron ser facturadas individualmente en el momento de la transacción. Este tipo de factura se emite en la periodicidad que el cliente elija y es una manera eficiente de cumplir con las obligaciones fiscales y contables.

Última actualización el Dec 17, 2024

¿Cuál es la diferencia entre un pago, un recibo de venta y una factura?

Ciclo de vida de una transacción Para responder a la pregunta que plantea el artículo conviene hablar primero del flujo o ciclo de vida ideal de una transacción en gigstack. Recuerda que esta primera parte se refiere a un flujo hipotético y no necesariamente refleja la forma en la que tú o tu empresa usan gigstack. Una de las aspiraciones de nuestro producto es ser lo suficientemente flexible como para que puedas incorporarte a cualquiera de los pasos siguientes y adaptar nuestra solución a tu uso ideal. Pago El ciclo de vida de una transacción comienza con un pago. Este pago tiene varios elementos, pero los esenciales son un cliente y un producto o servicio. Existen diversas formas de crear un pago en gigstack. Puedes hacerlo desde nuestra plataforma, desde nuestra API o enviarlo desde alguna integración. El pago representa una transacción entre tu empresa y un cliente. Cuando recién llega al flujo de gigstack, esta transacción puede existir en uno de dos estados: exitosa o pendiente. Los pagos exitosos son pagos en los que el intercambio de dinero ya fue realizado. Algunas de nuestras integraciones envían los pagos a gigstack ya que están completos. A la acción de generar un pago completo, gigstack le llama “Registrar un pago”. Por otra parte, también puedes generar pagos pendientes, es decir, pagos en los que aún no existe un intercambio monetario. Tienes varias opciones para completar este pago: puedes pedir a tu cliente que lo realice a través de nuestro portal de pagos con tarjeta de crédito, Oxxo o SPEI, puedes usar alguna de nuestras integraciones o puedes marcarlo como pagado manualmente desde el portal o la API si así lo deseas (esta funcionalidad puede ser útil para pagos en efectivo o por medios externos a la plataforma). Una vez que un pago fue registrado y marcado como exitoso, hay dos escenarios posibles. El siguiente paso depende de la información del cliente registrado en el pago. Si la información fiscal del cliente está completa, el pago automáticamente generará una factura. Si la información del cliente no es suficiente, el pago automáticamente creará un recibo. Recuerda que puedes apagar las automatizaciones de los pagos para evitar este paso, pero gigstack recomienda mantenerlas encendidas para garantizar que todas tus transacciones y conciliación estén en orden. Recibo de venta El recibo de venta, entonces, es una de las posibles etapas de transacción que suceden a un pago. Su creación depende de los datos presentes en el cliente asociado al pago. Si al cliente le hace falta alguno de los datos mínimos para facturación, no será considerado como completo y detonará la creación de un recibo de venta. Así como el pago, el recibo tiene varias propiedades. Entre éstas las más importantes son la información fiscal del cliente y la fecha de validez. La primera determinará si es posible emitir una factura para el cliente, la segunda dicta la ventana de tiempo en la que esto puede pasar. La mejor forma de completar la información fiscal del cliente es solicitarle que la complete a través del portal de autofactura de gigstack. En esta plataforma, asociada a la transacción, el cliente final puede llenar un formulario para llenar los datos faltantes de su información y detonar la facturación del recibo en cuestión. A partir de ese momento, tu cliente puede descargar su factura y gigstack guarda la información asociada a éste para que la tengas disponible en todas sus transacciones futuras. También, si tu plan lo permite, puedes crear un portal de clientes, al que los usuarios de tu producto o servicio pueden acceder para completar su información, facturar todos los recibos que tengan pendientes en el periodo corriente y descargarlos. Otra forma de completar la información del cliente es hacerlo manualmente a través de nuestra plataforma. Todos los recibos que no hayan sido facturados dentro del periodo de validez serán incluídos en la factura global al final de este periodo. El escenario más común es que la validez de un recibo y, por lo tanto la factura global, esté acotada al mes en curso, pero no es la única opción a tu disposición. Un recibo puede tener validez hasta el final del día, la semana, el mes o el bimestre. Factura Una vez que el cliente asociado a un pago o un recibo tiene su información fiscal completa, la transacción detonará la emisión de una factura. Lo que en gigstack llamamos factura es un documento al que el SAT se refiere como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Es la forma en la que tu negocio registra su actividad económica frente a las autoridades tributarias en México. Hay una reserva importante sobre el proceso de facturación automática en gigstack. Existen algunos escenarios en los que un cliente puede tener su información fiscal completa, pero esta información es incorrecta. En estos casos, gigstack no creará una factura y será necesario que la información sea corregida mediante alguno de los métodos descritos anteriormente. Todas las facturas emitidas por gigstack fuera del modo de prueba tienen validez fiscal. En algunos casos es posible cancelar dichas facturas, sin embargo, la recomendación legal es que tu empresa maneje errores o diferencias en montos con el uso de notas de crédito. Escenarios particulares Es posible que tu empresa requiera un flujo de transacción distinto al aquí descrito. Eso está bien, gigstack está pensado y construido para adaptarse a tus necesidades. Puede que manejes todas tus transacciones a través de alguna de nuestras integraciones y automatizaciones y no requieras entrar a nuestra plataforma para nada. O puede que quieras usar gigstack como una plataforma completamente manual y decidas sólo emitir facturas en lugar de pasar por los pasos descritos anteriormente. Puede que a tus clientes no les preocupe facturar sus transacciones y que tu desees dejar que nuestra factura global automática se encargue de todo. En cualquier escenario, gigstack está para ayudarte a revolucionar tu operación. Entonces, ¿cuál es la diferencia? Como ya describimos, la diferencia entre un pago, un recibo y una factura radica en la etapa en la que se encuentre la transacción y en la información a la que tenga acceso.Transacciones en las que el intercambio monetario no ha sido realizado se llaman pagos.  Si la transacción está completa y tu empresa ya recibió el dinero, el pago estará completo y detonará la creación de un recibo o una factura. Otra forma de ver al recibo es como una factura pendiente a la que le hace falta algo. En la mayoría de los casos es la información fiscal del cliente. Siempre que las automatizaciones y la factura global estén encendidas, un recibo siempre se convertirá en una factura. Puede ser una factura global emitida a la razón social PÚBLICO EN GENERAL, o puede ser una factura emitida al cliente que corresponde a la transacción. Las facturas son documentos con validez fiscal que devienen de una transacción exitosa cuya información fiscal está completa y es correcta.

Última actualización el Feb 12, 2025

Insights dentro de Gigstack

Nuestros clientes necesitan analizar su desempeño financiero. Con Insights, obtienen datos claros sobre ingresos, facturación y pagos en un periodo determinado. Solo accede a la pantalla de inicio y en la parte de la izquierda de tu pantalla podrás ver los siguientes medidores. Personalización del periodo de análisis En la parte superior de la pantalla, puedes encontrar un calendario donde puedes seleccionar el rango de fechas para evaluar los insights financieros. Esto te permite analizar períodos específicos, como meses, trimestres o incluso años completos. Número de clientes Gigstack también te muestra cuántos clientes están activos dentro del rango de fechas seleccionado. En este caso, el reporte refleja 28 clientes. Días restantes para el cierre del mes Un detalle útil es que la plataforma indica cuántos días faltan para el cierre de mes. En este ejemplo, faltan 17 días. Esto puede ayudarte a anticiparte a pagos pendientes o planear estrategias de facturación antes del cierre del periodo. Crecimiento de ingresos del periodo El Revenue Growth Rate o tasa de crecimiento de ingresos del período muestra la variación en los ingresos comparado con periodos anteriores. En este caso, se observa una disminución significativa del -99.86%, lo que indica una caída en los ingresos. Pagos del periodo En la sección de Pagos del periodo, puedes ver el total de pagos recibidos dentro del rango seleccionado. En este reporte, se muestra que solo se ha registrado 1 pago completo, con un total de $165.56. Facturas del periodo Finalmente, la sección de Facturas del periodo muestra el total de facturación generada en el período seleccionado. En este caso, se han registrado $824.67 en facturas, con una clara distribución a lo largo del tiempo. Fuente de facturas En esta sección puedes ver de dónde provienen las facturas que has emitido dentro del período seleccionado. Esto incluye diferentes tipos de origen, como: - Facturación Global: Facturas agrupadas que consolidan múltiples transacciones. - Sustitución: Facturas generadas para reemplazar documentos anteriores. - Pasarela de pago: Si estás utilizando plataformas como Stripe, aquí se reflejarán las facturas asociadas a esos pagos. Este análisis te permite entender qué método está generando la mayoría de tus facturas y ajustar tu estrategia de cobro si es necesario. Tipo de facturas Aquí se muestran los diferentes tipos de CFDI’s (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) que se han emitido durante el período: - Ingreso (I): Facturas estándar que reflejan la venta de productos o servicios. - Complemento de pago (P): Documentos generados cuando un pago se recibe después de la emisión de la factura. - Egreso (E): Notas de crédito o ajustes en la facturación. Este desglose te ayuda a visualizar qué tipo de documentos predominan en tu operación y asegurar un control adecuado de tu facturación. Los Insights de Gigstack te ayudan a visualizar y optimizar tu facturación y pagos. Con esta información, puedes tomar mejores decisiones y mantener un control financiero eficiente.

Última actualización el Feb 12, 2025